Société de musique des universités canadiennes congrès annuel 2012
Faculté de musique de l’Université Wilfrid Laurier
31 mai au 3 juin 2012
Prix Fondation SOCAN/George-Proctor
La date limite pour soumettre une proposition: 2 décembre 2011
La date limite poursoumettre une communication: 20 avril 2012
Le Prix Fondation SOCAN/George-Proctor, d’une valeur de 2 500 $, est décerné à l’étudiant ou à l’étudiante des cycles supérieurs qui présente, en français ou en anglais, la meilleure communication au Congrès annuel de la Société de musique des universités canadiennes (SMUC). La SMUC tiendra son Congrès du 31 mai au 3 juin 2012 à la Faculté de musique de l’Université Wilfrid Laurier, à Waterloo, en Ontario.
La communication primée devra faire état, dans l’une ou l’autre des deux langues officielles, des résultats d’une recherche originale dans n’importe quel domaine de la recherche musicale. Le jury se réserve le droit de ne pas accorder le prix si aucune communication ne lui semble satisfaisante.
Le concours est ouvert aux étudiants qui, au moment de soumettre leur résumé, sont inscrits dans un programme de deuxième ou de troisième cycle, n’ont pas déjà obtenu un doctorat et n’occupent pas de poste d’enseignement à plein temps. Les lauréats des éditions antérieures du Prix George-Proctor ou du Prix Fondation SOCAN/George-Proctor ne sont pas admissibles. Un article soumis au Prix Fondation SOCAN/SMUC pour la recherche sur la musique canadienne est admissible à la demi-finale du Prix Fondation SOCAN/George-Proctor dans la mesure où l’auteur remplit toutes les conditions liées à la soumission d’une proposition de communications au Congrès annuel et que sa proposition a été acceptée par le Comité de programme. Un article soumis à l’édition antérieure (2011) du Prix Fondation SOCAN/SMUC pour la recherche sur la musique canadienne qui n’a pas valu ce prix à son auteur et qui n’a pas été sélectionné par le Comité de programme du Congrès 2011 peut être soumis au Congrès 2012 et, s’il est retenu, peut être admissible au Prix Fondation SOCAN/George-Proctor 2012.
Les candidats doivent soumettre leur résumé par courriel, en fichier joint de format Word ou PDF. Comme les propositions seront évaluées de façon anonyme, le nom de l’étudiant, celui de l’établissement auquel il est affilié et celui de son directeur d’études, ainsi que son adresse courriel ne doivent figurer que dans le courriel et non sur le résumé. Pour de plus amples renseignements concernant les modalités de soumission et de participation au Congrès, veuillez consulter l’Appel de communications disponible sur le site Web de la SMUC (http://www.cums-smuc.ca/fr/congres/). Veuillez également y consulter le Règlement officiel du Prix Fondation SOCAN/George-Proctor. La date limite pour soumettre une proposition est le vendredi 2 décembre 2011. En soumettant un résumé, les candidats dont la proposition aura été retenue s’engagent à venir présenter leur communication au Congrès 2012. Tous les étudiants qui présentent des communications doivent être membres en règle de la SMUC (le montant de la cotisation pour l’année 2012 est de 35 $) et inscrits à la fois au Congrès des sciences humaines et au Congrès de la SMUC; ils peuvent être admissibles à un remboursement partiel de leurs frais de déplacement et d’hébergement, conformément aux lignes directrices de la SMUC (des reçus sont exigés).
Les étudiants dont la proposition est acceptée en seront informés au plus tard le 3 février 2012. Comme les autres conférenciers, ils devront respecter toutes les échéances, dont celle du 23 mars 2012, date à laquelle il leur faudra avoir fourni une version abrégée de leur résumé (d’au plus 150 mots) et une notice biographique (d’au plus 100 mots). Les étudiants qui voudront participer au concours Fondation SOCAN/George-Proctor (demi-finale) devront également faire parvenir avant le vendredi 20 avril 2012 un exemplaire électronique de leur communication (y compris l’appareil critique et les exempliers) telle qu’elle sera présentée au Congrès. Les fichiers joints ne doivent pas dépasser 1 Mo.
Un premier jury sélectionnera les finalistes (d’ordinaire, jusqu’à quatre personnes). Au cours du congrès, un second jury choisira le gagnant en tenant compte de la qualité du texte, de la présentation orale et de l’habileté à répondre aux questions. De façon à assurer l’impartialité des jurys, ces derniers seront formés après que la SMUC aura reçu toutes les propositions.
Le Prix Fondation SOCAN/George-Proctor est administré par la SMUC et subventionné conjointement par la SMUC et la Fondation SOCAN. La SMUC remercie la Fondation SOCAN pour son généreux soutien financier.
Règlement
Prix Fondation SOCAN/SMUC pour la recherche sur la musique canadienne
et
Prix Fondation SOCAN/George-Proctor
1. Commanditaires
Les récompenses en argent rattachées aux Prix Fondation SOCAN/SMUC pour la recherche sur la musique canadienne sont rendues possibles grâce au généreux soutien financier de la Fondation SOCAN. Le concours est administré par la Société de musique des universités canadiennes (SMUC). (La Fondation SOCAN et la SMUC sont ci-après désignées collectivement les « Commanditaires ».)
Le Prix Fondation SOCAN/George-Proctor est subventionné conjointement par les Commanditaires. Le concours est administré par la SMUC.
2. Description des Concours
Les Prix Fondation SOCAN/SMUC pour la recherche sur la musique canadienne (ci-après, « Prix pour la recherche ») et le Prix Fondation SOCAN/George-Proctor (ci-après, « Prix Proctor ») ont pour but d’encourager de jeunes chercheurs à mener des travaux dans le domaine de la musique et d’inciter les professeurs à les soutenir dans cette démarche.
Les Prix pour la recherche
Deux Prix pour la recherche sont remis pour des articles portant sur la musique canadienne. L’un de ces prix récompense le meilleur article rédigé en français, et l’autre, le meilleur article rédigé en anglais. Par domaine de la musique canadienne, on entend un vaste éventail de genres, y compris, sans toutefois s’y limiter, la musique dite savante, la musique folklorique, le jazz et la musique populaire.
Le Prix Proctor
Le Prix Proctor est décerné à l’étudiant inscrit à un programme d’études de deuxième ou de troisième cycle qui présente la meilleure communication au Congrès annuel de la SMUC. Le prix récompense une communication faisant état, en français ou en anglais, des résultats d’un travail original mené dans n’importe quel domaine de la recherche musicale.
3. critères d’admissibilité
Sous réserve des exclusions énoncées ci-dessous, les deux concours – Prix pour la recherche et Prix Proctor – sont ouverts à toute personne qui, au moment de poser sa candidature, remplit toutes les conditions suivantes :
(i) est inscrite à un programme d’étude dans un établissement universitaire reconnu, que ce soit au Canada ou à l’extérieur du pays; (veuillez noter que le Prix Proctor est réservé aux étudiants inscrits aux cycles supérieurs, alors que les Prix pour la recherche est ouvert à la fois aux étudiants de premier cycle et aux étudiants des cycles supérieurs);
(ii) est citoyenne canadienne ou résidente permanente au Canada;
(iii) dans le cas des étudiants aux cycles supérieurs (que ce soit pour les Prix pour la recherche ou pour le Prix Proctor), est membre en règle de la SMUC, n’a pas déjà obtenu un doctorat et n’occupe pas un poste d’enseignement à temps plein;
(iv) accepte de respecter le présent règlement et de s’y conformer.
Chaque participant ne peut présenter qu’un seul article/communication par année par concours. Un étudiant peut présenter un même projet pour les Prix pour la recherche et pour le Prix Proctor dans la mesure où il se conforme à toutes les exigences.
Un article présenté aux Prix pour la recherche est également admissible à la demi-finale du Prix Proctor dans la mesure où l’auteur remplit toutes les conditions d’admissibilité liées au dépôt d’une proposition de communication au Congrès annuel de la SMUC et que sa proposition a été acceptée par le Comité de programme.
Les articles qui ont valu à leur auteur un Prix pour la recherche et qui ont été présentés au Prix Proctor la même année demeurent admissibles au Prix Proctor, dans la mesure où le lauréat remplit les conditions d’admissibilité pour atteindre la finale du Prix Proctor. Si un article présenté aux a également été choisi pour la finale du Prix Proctor, l’annonce des résultats des Prix pour la recherche sera retardée jusqu’à ce que tous les participants au Prix Proctor aient présenté leur communication au Congrès annuel, et ce, pour éviter tout parti pris dans le processus d’attribution du Prix Proctor.
Exclusions
Les lauréats d’éditions antérieures du Prix George-Proctor de la SMUC ou du Prix Proctor ne sont plus admissibles aux Prix Proctor des années suivantes.
Les communications consacrées à la musique canadienne qui ont déjà valu à leurs auteurs le prix George-Proctor de la SMUC (devenu le Prix Proctor) ne sont pas admissibles aux Prix pour la recherche des années suivantes. Après 2011, toute personne qui a remporté un Prix pour la recherche alors qu’elle était inscrite aux cycles supérieurs ne pourra plus participer à ce concours, mais demeurera admissible au Prix Proctor, dans la mesure où elle remplit toutes les conditions d’admissibilité à ce concours.
Un étudiant du premier cycle qui, par les années passées, a soumis un article au Prix pour la recherche ne peut pas soumettre au Prix Proctor de l’année en cours une communication qui présente des similitudes substantielles quant au sujet, à la méthodologie et aux conclusions, et ce, même si l’auteur a accédé depuis aux cycles supérieurs et que sa proposition a été acceptée par le Comité de programme.
4. Durée des Concours
Les Prix pour la recherche et le Prix Proctor sont des concours annuels. Les deux concours s’ouvrent chaque année universitaire au moment de la parution des différents appels liés aux communications et aux concours en vue du Congrès annuel de la SMUC. Ces appels paraissent ordinairement en novembre de chaque année en vue du Congrès qui se déroule en mai-juin de l’année suivante. Les appels d’articles et de communications liés aux deux concours sont publiés sous forme électronique uniquement et distribués à tous les membres de la SMUC par le truchement du site Web de la SMUC (www.cums-smuc.ca/congres), de listes de diffusions, de bulletins de la Société et par courriels, de façon à assurer une diffusion maximale.
5. Modalités d’inscription
Prix pour la recherche :
Les Prix pour la recherche récompensent des travaux portant sur la musique canadienne. Un article présenté aux Prix pour la recherche consiste en un document écrit d’au plus 3 000 mots acheminé au président du jury du concours au plus tard à la date limite figurant dans l’appel annuel lié à ce concours. Le document soumis doit faire état, dans un style rigoureux, des résultats d’une recherche originale menée par l’étudiant et comprendre l’appareil critique complet, y compris des notes de références et une bibliographie.
Les documents doivent être envoyés en format PDF (ne dépassant pas 1 Mo), où les exemples, les figures et les tableaux, le cas échéant, sont insérés dans le corps du texte.
Que ce soit pour les Prix pour la recherche ou pour le Prix Proctor, les travaux doivent être envoyés en fichier joint (de format PDF ne dépassant pas 1 Mo) à l’adresse précisée dans l’appel annuel. Comme les travaux sont évalués de façon anonyme, le titre de l’article ou de la communication, le nom de l’auteur, le nom du programme auquel il est inscrit, son niveau, le nom de l’établissement où il poursuit ses études, ses coordonnées (adresse postale, numéro de téléphone et de télécopieur) ne doivent figurer que dans le corps du courriel, et non pas sur le résumé ni sur le texte complet. Les dates limites et l’adresse d’envoi des dossiers diffèrent pour chaque concours et varient chaque année. Pour les détails concernant les dates limites et les modalités d’inscription attachées aux Prix pour la recherche et au Prix Proctor, consulter le site www.cums-smuc.ca/congrès.
Prix Proctor :
Le Prix Proctor récompense une communication faisant état, en français ou en anglais, de travaux menés dans n’importe quel domaine reconnu de la recherche musicale.
Le dépôt des candidatures au Prix Proctor s’effectue en trois étapes, lesquelles doivent toutes être respectées pour qu’une personne soit admissible à ce concours. Ces étapes sont : 1) dépôt du résumé; 2) dépôt de l’article complet; et 3) présentation de la communication, incluant une période de questions, au Congrès annuel de la SMUC. Les exigences détaillées liées à chacune des étapes sont les suivantes :
1) Les étudiants doivent soumettre un résumé de 500 à 800 mots décrivant le sujet, les prémisses, la méthodologie et les conclusions de leur communication au plus tard à la date d’échéance fixée annuellement. En soumettant un résumé, les étudiants s’engagent à venir présenter leur communication au Congrès annuel, condition essentielle pour être admissible au Prix Proctor.
2) Les étudiants inscrits aux cycles supérieurs dont les propositions sont retenues par le Comité de programme du Congrès annuel et qui sont admissibles au Prix Proctor doivent fournir avant la date limite fixée annuellement, laquelle précède la tenue du Congrès, un exemplaire électronique (PDF) de leur communication (y compris l’appareil critique et les exempliers, le cas échéant) telle qu’elle sera présentée au Congrès. Cette étape permet aux membres du jury de prendre connaissance de la communication avant sa présentation au Congrès par le candidat.
3) Les finalistes au Prix Proctor doivent être présents au Congrès annuel de la SMUC, y présenter leur communication et participer à la période de questions qui suit.
Prix pour la recherche et Prix Proctor :
Chaque candidat doit détenir tous les droits d’auteur lui permettant de présenter son article ou sa communication au concours. En participant à l’un ou l’autre des concours, le candidat déclare et garantit que son travail est original et n’enfreint pas les droits de tiers. Le travail ne peut avoir été présenté à aucun autre concours ni avoir été publié.
Outre les exigences mentionnées dans le présent règlement, tous les candidats doivent se conformer aux exigences générales liées à la participation au Congrès, lesquelles sont affichées sur le site www.cums-smuc.ca/congres.
Attribution des Prix
Prix pour la recherche :
Le jury chargé d’évaluer les travaux soumis est formé de quatre (4) membres de la SMUC et présidé par un membre du conseil d’administration de la SMUC (ci-après, le « président »); les trois autres membres sont nommés par le conseil d’administration de la SMUC sur recommandation du président, et ce, de façon à éviter tout conflit d’intérêts et à représenter un large éventail de domaines de recherche en musique. Le choix des membres du jury est laissé à la seule discrétion de la SMUC et du président du jury.
À la discrétion du jury, il est possible que la SMUC demande aux lauréats, comme condition de leur sélection, d’apporter des modifications mineures à leur texte avant que ce dernier ne soit versé sur les sites Web. Afin de faciliter la transmission de ces modifications, le président du jury recueillera auprès des autres membres du jury leurs recommandations de modifications du texte et des exemples et en dressera une liste pour la remettre au lauréat le plus tôt possible après l’annonce des gagnants. Il revient aux lauréats de fournir une version PDF corrigée de leur texte au président du jury à une date convenue d’un commun accord, de façon à permettre la publication du texte sur le site Web de la SMUC au plus tard le 1er octobre de la même année.
Prix Proctor :
Un premier jury formé de trois (3) professeurs membres de la SMUC et présidé par un membre du conseil d’administration de la SMUC (ci-après, le « président ») sélectionnera les finalistes (jusqu’à quatre personnes), parmi lesquels un lauréat sera choisi lors du Congrès annuel. Les membres du jury seront nommés par le conseil d’administration de la SMUC sur recommandations du président, et ce, de façon à éviter tout conflit d’intérêts et à représenter un large éventail de domaines de recherche en musique. Un second jury choisira le lauréat en tenant compte de la qualité de son texte et de sa présentation orale, ainsi que de son habileté à répondre aux questions. Pour assurer l’impartialité des jurys, ces derniers seront formés après que la SMUC aura reçu tous les travaux soumis au Prix Proctor.
6. Prix
Deux (2) prix d’une valeur de 2 500 $ chacun seront remis aux lauréats des Prix pour la recherche; l’un de ces prix récompensera le meilleur article rédigé en français, et l’autre, le meilleur article rédigé en anglais.
Un (1) prix d’une valeur de 2 500 $ sera remis au lauréat du Prix Proctor.
7. Conditions générales
Le plagiat – c’est-à-dire l’utilisation du travail ou des idées d’autrui, en partie ou en totalité, ou leur adaptation en les faisant passer pour siens – est strictement défendu. La SMUC se réserve le droit de disqualifier tout candidat qui soumet un article ou une communication dont le contenu est plagié, copié ou frauduleux, qui porte atteinte aux droits d’autrui, qui contient des propos obscènes, vulgaires ou injurieux, ou qui est incomplet ou endommagé.
La SMUC exige que tout travail soumis soit original et la propriété du candidat. Par conséquent, la SMUC ne saurait être tenue responsable de la violation de tout droit d’un tiers, y compris, sans toutefois s’y limiter, de tout dommage liés aux réclamations de tierces parties à la suite de la violation d’un droit d’auteur, d’une marque de commerce ou d’un brevet, du détournement de secrets commerciaux ou de tout autre droit de propriété, ou de diffamation de la part du candidat.
La SMUC se réserve le droit de disqualifier toute personne qui ne respecte pas le processus de participation.
Chaque candidat aux Prix pour la recherche :
(a) accorde aux Commanditaires, à leurs mandataires, employés, dirigeants, administrateurs, sociétés affiliées, fournisseurs, sous-traitants, concédants de licences, successeurs et ayants droit respectifs; à leurs revendeurs et agences de publicité, de même qu’à leurs employés, dirigeants et administrateurs respectifs; et aux membres du jury, les droits et licences suivants en contrepartie de valeur, dont la réception et la validité juridique sont reconnues par la présente : une licence non exclusive et sans redevances d’utiliser, de copier et d’afficher (i) le texte soumis, en tout ou en partie; et (ii) toute information relative au travail soumis et au candidat, ainsi que la photographie de ce dernier sur les sites Web des Commanditaires, ou dans la publicité pour les Prix pour la recherche, la SMUC ou la SOCAN, à compter de maintenant et pour l’avenir, pour permettre aux visiteurs de voir le travail ou la photographie susmentionnés; et
(b) accepte de signer un document confirmant le transfert des droits décrits ci-dessus.
Chaque lauréat accepte de signer un formulaire de déclaration et d’exonération de responsabilité dégageant les Commanditaires, leurs mandataires, employés, administrateurs, sociétés affiliées, fournisseurs, sous-traitants, concédants de licences, successeurs et ayants droit respectifs; leurs revendeurs et agences de publicité de même que leurs employés, dirigeants et administrateurs respectifs; et les membres du jury, contre toute réclamation, demande, action ou cause en justice pour préjudices corporels, dommages, vol ou perte subis relativement aux Prix pour la recherche, au Prix Proctor ou à leur acceptation ou leur utilisation, en tout ou en partie.
Chaque candidat aux Prix pour la recherche ou au Prix Proctor déclare qu’il est propriétaire ou a obtenu tous les droits de propriété intellectuelle pour accorder aux Commanditaires tout droit ou licence qu’il lui concède par sa participation aux Prix pour la recherche ou au Prix Proctor. En acceptant de participer à l’un ou l’autre des concours, le candidat s’engage à défendre, à indemniser et à dégager de toute responsabilité les Commanditaires, leurs mandataires, employés, dirigeants, administrateurs, sociétés affiliées, fournisseurs, sous-traitants, concédants de licences, successeurs et ayants droit respectifs; leurs revendeurs et agences de publicité de même que leurs employés, dirigeants et administrateurs respectifs; et les membres du jury; contre toute réclamation, y compris, sans s’y limiter, à l’égard du non-respect ou du détournement d’un droit d’auteur découlant de tout acte ou omission lié aux Prix pour la recherche, au Prix Proctor ou au déroulement des concours.
Les Commanditaires déclinent toute responsabilité quant aux problèmes techniques de tout réseau ou ligne téléphonique, système informatique en ligne, serveur, fournisseur, ordinateur ou logiciel, ou à l’impossibilité par les Commanditaires de recevoir un dossier de candidature en raison de difficultés techniques, d’un encombrement du réseau Internet ou de tout site Web, ou de toute combinaison de ces facteurs. Les Commanditaires se réservent le droit de modifier, de suspendre ou d’annuler les concours en cas de difficultés ou de défauts techniques, que ce soit en ligne ou autrement.
La SMUC se réserve le droit, à sa seule discrétion, (i) de mettre fin aux Prix pour la recherche sans accorder l’un ou l’autre des prix, (ii) de repousser la date limite pour prolonger la période d’inscription, ou (iii) de prendre toute autre mesure, en accord avec les exigences juridiques et la nature des Prix pour la recherche, qu’elle juge équitable et appropriée.
Le présent règlement est assujetti à toutes les lois canadiennes fédérales, provinciales et municipales, de même qu’aux règlements adoptés relativement à ces lois, et il engage tous les participants.
Toute interprétation additionnelle de ce règlement ou des décisions liées aux Prix pour la recherche est à la seule discrétion de la SMUC. Toutes les décisions sont finales et sans appel.
Tout lauréat qui n’a pas atteint l’âge de la majorité conformément aux lois de la province ou du territoire où il réside devra fournir le consentement de l’un de ses parents ou de son tuteur légal avant que son statut de lauréat ne soit officialisé.
Les dossiers de candidatures qui ne se conforment pas entièrement au présent règlement ne sont pas admissibles. En outre, les Commanditaires, leurs mandataires, employés, dirigeants, administrateurs, sociétés affiliées, fournisseurs, sous-traitants, revendeurs, agences de publicité ainsi que leurs mandataires, employés, dirigeants et administrateurs respectifs ne sont pas admissibles aux concours. En déposant sa candidature, chaque participant dégage de toute responsabilité les Commanditaires, leurs mandataires, employés, dirigeants, administrateurs, sociétés affiliées, fournisseurs, sous-traitants, concédants de licences, successeurs et ayants droit respectifs; leurs revendeurs et agences de publicité de même que leurs employés, dirigeants et administrateurs respectifs; et les membres du jury quant à tout dommage, perte ou blessure qui pourrait résulter de sa participation aux Prix pour la recherche ou au Prix Proctor ou de son acceptation de l’un ou l’autre de ces prix.
La SMUC se réserve le droit de vérifier l’admissibilité de chacun des candidats et de chacun des travaux soumis, y compris ceux des lauréats.
La SMUC se réserve le droit de ne pas attribuer un prix si elle estime qu’aucun des travaux soumis ne satisfait ses critères.
8. Annonce des lauréats
Prix pour la recherche :
Le nom des deux lauréats sera dévoilé lors du Congrès annuel de la SMUC. Si le lauréat est présent au Congrès, un représentant de la SOCAN ou de la SMUC lui remettra sur place un chèque accompagné d’une lettre de félicitations de la SOCAN. Dans le cas contraire, le prix sera remis in absentia lors du Congrès, le lauréat en sera informé par courriel au plus tard une semaine après la clôture du Congrès, et le prix en argent lui sera remis au plus tard 30 jours après l’annonce des résultats.
Prix Proctor :
Le lauréat du Prix Proctor en sera informé directement et par courriel, et son nom sera dévoilé sur les sites de la SMUC et de la SOCAN le plus tôt possible après que toutes les présentations auront été jugées. Le prix en argent lui sera remis au plus tard 30 jours après l’annonce des résultats.
9. Politique de confidentialité
1. Le site Web www.cums-smuc.ca appartient à la SMUC, qui en assure la gestion.
2. La SMUC respecte la vie privée de chaque personne avec qui elle entre en contact, qu’il s’agisse d’un internaute qui visite son site Web ou d’un participant à l’un de ses concours. La SMUC ne recueille aucun renseignement personnel – nom, adresse postale, numéro de téléphone, adresse courriel – à moins que la personne concernée ne les lui fournisse volontairement.
3. À l’issue d’un concours, toutes les données recueillies sont transmises à la SMUC.
4. La SMUC ne donne, ne loue, ni ne vend à un tiers (organisme ou personne) aucun renseignement personnel sur un internaute qui visite le site Web ni sur un candidat inscrit à ses concours.
5. La SMUC peut utiliser les renseignements personnels recueillis pour aviser tout lauréat de l’un de ses concours. Toute personne qui utilise le site Web de la SMUC consent à la collecte et à l’usage par la Société des renseignements qui la concernent, conformément à la présente politique de confidentialité.
6. Toute personne qui a déjà fourni des renseignements personnels et qui souhaite les faire rayer des dossiers de la SMUC peut en faire la demande par courriel au président de la Société; le nom et l’adresse courriel du président sont disponibles à http://www.cums-smuc.ca/fr/a-propos/conseil-dadministration.
Note : L’utilisation du masculin a pour seul but d’alléger le texte et désigne autant les femmes que les hommes.
